关于工程管理相关事宜要求规定的通知

各项目部、旋挖队、各部门：
　　为了加强工程项目管理，提高管理水平，加强管理的执行力，现将工程项目管理的相关事宜通知如下，希望各单位认真贯执行。                                                                                   　　1.2018年3月起，到项目上施工的所有工种的工人必须参加保险，并进行培训后方能上岗。

    　2.凡男工60岁以上和女工50岁以上禁止在项目上施工。项目部安全员填写施工人员花名册（姓名，年龄，地址，分包单位，工种，身份证复印件）交由项目经理审查备案存档，若人员增减随时更新名册。
　　3. 工程部要对各个项目进行严格检查，如果发现项目上有超龄的施工工人或没有参保施工的工人，公司要对项目部的安全员和项目经理进行经济处罚（扣除当月绩效工资）。

　　4.公司所有项目从3月起，严格按照《工程部月绩效考核表》内容执行绩效考核。项目部必须在考核过程中给公司考核负责人提供考核表要求相关资料。
　　5.2018年3月起，项目部向公司申请的所有费用均需提供正规的增值税发票到财务进行平账，开票前请务必与财务联系按要求开具发票。平账报销日期为当月25日以前，项目上不能有白条。（项目上支出平账和个人报销当月必须完成，过期不平不报，后果由项目经理和个人承担，26号到月末公司不办理平账报销，若有特殊情况需分管领导批准方可报销）。
　　6.项目平账流程①项目经理将项目备用金申请单，平账明细单和发票（个人将发票和报销单）-------②交到审计部审核------③工程部审核------④商务部审核--------⑤财务部审核-------⑥总经理审核签批------⑦财务部平账。
　　7.项目部申请备用金，材料，机械及分包队伍需提前3天申请。公司为项目上采购的材料，设备，（因2018年全年为项目经理目标责任制，所以项目经理必须和采购部工程部共同选择生产厂家，定价，确认，计做成本）。
　　8. 项目申请由公司采购材料的流程①项目经理发起采购计划-----②公司库管接收计划，需要盘点库存量是否购买------③工程部接收购买计划，公司内部审核-------④采购部购买，财务部付款--------⑤项目接收材料，项目经理签字后将单据返回公司库管统计---------⑥采购部确认发票真伪交给财务入账。
　　9. 项目备用金申请流程①项目经理申请备用金写明分项用途，金额，汇款信息-------②工程部审核--------③商务部审核--------④财务部审核--------⑤总经理审核---------⑥财务部转账。
　　10. 每月24日或25日项目经理，测量部经理，采购部，大库管理员，回公司参加工作会议汇报当月现场进展情况，请款付款情况，需要解决的问题（见2017年公司关于召开每月工作会议文件的会议要求），每个发言需提供纸字版资料发言稿，并签字递交工程部存档，会议不许缺席请假。
　　11. 测量部每月的24号或25号向工程部提交当月工程量记录表（项目经理签字确认）。
　　12.无项目人员每天按时到公司打卡上班。

 

 

特此通知

沈阳市第一次处破女14分钟工程有限公司

2018年3月9日